Funcionamiento de la Información Organizacional
El buen funcionamiento, dentro de los estándares normales de un SIG, genera
que la información pueda llegar a las manos de las personas que toman
decisiones. La calidad de la información que llegue, se sustenta en otros
procedimientos y estructuras que se definen previamente en la estrategia organizacional,
y su procesamiento depende de la especialización y diferenciación de los cargos
al interior de la organización; es decir, los datos que seleccione y analice el
departamento de recursos humanos, es diferente a la información que seleccione y
analice otros departamentos como los de marketing por ejemplo (se pone de
manifiesto la diferenciación); pero por otro lado, el nivel de análisis y
profundidad que se da a la información, será variable en función a los
especialistas y a los niveles jerárquicos dentro del mismo departamento; por
ejemplo, la profundidad en el análisis de los datos de quien ocupa el cargo de
Gerente de recursos humanos, y de quien ocupa el cargo de practicante de
recursos humanos (se pone de manifiesto la especialización), por tanto la
experiencia y el grado de especialización para los objetivos del departamento,
son filtros para el análisis de datos
Objetivo
De toda información es describir y explicar situaciones reales mediante
datos cuantitativos y cualitativos, numéricos, gráficos, conceptuales,
relacionales, para direccionar la acción política en el marco de un contexto
dinámico. Con respecto a la planificación y la toma de decisiones, la
información cumple las siguientes funciones:
• Reduce el nivel de
incertidumbre.
• Permite prever la aparición de problemas
o desviaciones.
• Disminuye el tiempo de
reacción ante nuevas situaciones.
• Eleva el nivel de
racionalidad de las decisiones
• Optimiza la eficacia y
eficiencia de las acciones.
Conceptualización
de la informatización
Actualmente
la informática está ampliamente extendida ocasionando transformaciones en todos
los ámbitos de la sociedad y aportando nuevos beneficios a la comunidad. A
nivel educativo podemos señalar la informática como una herramienta de trabajo
intelectual, para la potenciación de las habilidades personales de los alumnos
en cuanto a resolución de los problemas en forma creativa ya que es un recurso
didáctico y abarca al conjunto de medios y procedimientos para reunir,
almacenar, transmitir, procesar y recuperar datos de todo tipo.
Planificación
de la información
La planificación de la información y comunicación facilitan
la interrelación con el entorno y permiten establecer relaciones sociales
frente a otras instituciones a nivel nacional e internacional, entre otros
En el
ámbito universitario para planificar la información, es necesario considerar en
cada uno de los elementos que abarca este proceso administrativo, el interés
por el uso e intercambio de información, utilizando diversas herramientas comunicacionales,
tales como revistas científicas, congresos y, no menos importante las
Tecnologías de Información y Comunicación
Las
tecnologías de información y comunicación según González (2006) son “el
conjunto de procesos y productos derivados de las nuevas herramientas (hardware
y software), soportes de la información y canales de comunicación relacionados
con el almacenamiento, procesamiento y transmisión digitalizados de la
información”. Las TIC cumplen un papel determinante en esta nueva era de la
información y en relación a esto, se conoció que un 62% de los centros e
institutos de investigación cuentan con conexión de Internet por cable
Los
constantes cambios tecnológicos, las nuevas tendencias en el ámbito de la
investigación y desarrollo exigen una activa planificación de la información y
comunicación de los centros e institutos de investigación. La información de
índole social o científico contribuye a la construcción del conocimiento y
permite la planeación y elaboración de estrategias para el futuro de los entes
de investigación. La planificación de la información y comunicación dentro de los
entes abordados, cumple con los elementos básicos que esta función
administrativa implica, siendo esto relevante para el desarrollo y
fortalecimiento del saber científico dentro de la comunidad universitaria y a
nivel nacional e internacional.
función informática en la organización
Dentro de la
estructura de cualquier empresa, sea pequeña, mediana o grande se ha vuelto
importante el hecho de incluir el manejo e implementación de nuevas tecnologías
para automatizar sus procesos de producción, manejo de personal, administración,
capacitaciones, etc. Por tal razón cuando ocurre un problema dentro de la
función informática en una empresa, todas las actividades (que son en su
mayoría) que están relacionadas con el sistema resultan afectadas, he ahí la
importancia de tener una buena cultura informática y saber prevenir cualquier
contingencia que se presente, para así no tener complicaciones de perder
información importante para la organización
Importancia de función Informática
Actualmente con todos los cambios tan
vertiginosos que se han dado en los avances tecnológicos, tenemos que se han
modificado las formas en que las empresas se organizan
y trabajan, tomando en cuenta que la conceptualización en el uso de la tecnología
ya no es el mismo que hace unos años, en donde lo importante era exhibir la tecnología
con la que contaban las organizaciones dejando a un lado la seguridad
Hoy día se empieza a dar
importancia a la protección de todos los recursos tecnológicos, puesto que a través e
ellos se maneja el recurso más valioso para las organizaciones ³lainformación´. Entonces al estar en juego, se le
ha dado importancia plena que se empieza a analizar desde si esta se manejará
de forma centralizada o descentralizada, por lo que en la mayoría de las
organizaciones se cuenta con un departamento que se encargue de el
procesamiento de información siendo este denominado normalmente como Centro de Cómputo
(CECOM), entendiendo a este como aquella unidad organizacional en la que se procesa
información de manera automatizada para permitir la toma de decisiones.
Es aquí entonces en donde se
empieza a conceptualizar a un sistema, ya que finalmente el centro de cómputo
es un sistema porque esta conformado por un conjunto de elementos que
interactúan entre sí para obtener un fin común, siendo estos elementos entonces el hardware, software, personal y datos.
Este sistema contiene por tanto una serie de subsistemas que en conjunto hacen
que el CECOM como sistema funcione correctamente
Conclusiones
La información puede procesarse utilizando desde el más sencillo
procedimiento manual, hasta el más sofisticado equipo de computación, capaz de
tomar decisiones rutinaria automáticamente, todo depende del tamaño de la
organización, y del volumen de información que se tenga que procesar.En todo caso, el sistema de información tiene igual
importancia para la pequeña empresa, que procesa su información,
mediante métodos sencillos, como para el gran consorcio, dotado de
los más modernos equipos de procesamiento de datos. No hay que perder
de vista que el cúmulo de información que se genera dentro de una organización
cualquiera, sumadas a las que se originan en su entorno ambiental, ahogarían al
ejecutivo, si no las recibiera debidamente clasificadas, resumidas, procesadas
y seleccionadas.
De allí la trascendental importancia de los
buenos sistemas de información, estructurados en forma tal que se definan
claramente sus componentes, con la finalidad de clasificar y ordenar en bloques
las informaciones de carácter homogéneo y de similar significación. Ninguna gestión seria posible, sin la
información, como herramienta indispensable, para decidir y controlar las
funciones y las responsabilidad
3 comentarios:
Unknown
25 de noviembre de 2011, 17:03
Permalink this comment
1
este GNU/LINUX es un sistema operativo accesible ya que es muy facil de manejar por poseer su código fuente abierto y con eso lo puedes editar y no necesariamente tienes que ser un especialesta en programación para editarlo o modificarlo ya que es muy censillo de realizar. Felicidades buen aporte sigan asi xD :P
Diana
1 de diciembre de 2011, 18:00
Permalink this comment
1
GNU/Linux es, a simple vista, un Sistema Operativo. Es una implementación de libre distribución UNIX para computadoras personales (PC), servidores, y estaciones de trabajo. Fue desarrollado para el i386 y ahora soporta los procesadores i486, Pentium, Pentium Pro y Pentium II, así como los clones AMD y Cyrix. También soporta máquinas basadas en SPARC, DEC Alpha, PowerPC/PowerMac, y Mac/Amiga Motorola 680x0.
Como sistema operativo, GNU/Linux es muy eficiente y tiene un excelente diseño. Es multitarea, multiusuario, multiplataforma y multiprocesador; en las plataformas Intel corre en modo protegido; protege la memoria para que un programa no pueda hacer caer al resto del sistema; carga sólo las partes de un programa que se usan; comparte la memoria entre programas aumentando la velocidad y disminuyendo el uso de memoria; usa un sistema de memoria virtual por páginas; utiliza toda la memoria libre para cache; permite usar bibliotecas enlazadas tanto estática como dinámicamente; se distribuye con código fuente; usa hasta 64 consolas virtuales; tiene un sistema de archivos avanzado pero puede usar los de los otros sistemas; y soporta redes tanto en TCP/IP como en otros protocolos.
leidy
7 de diciembre de 2011, 7:34
Permalink this comment
1
Un sistema operativo muy conplejo ya q nos brinda muchas oportunidades al usarlo.. y tienes sus ventajas ya que son muy importantes a la hora de usar. GNU Linux es un sistema operativo avanzado pero puede usar los de los otros sistemas; y soporta redes tanto en TCP/IP como en otros protocolos
Publicar un comentario